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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Veranstalter: BasGame Association, info@basgame.ch
Event: BasGame – Der Basler Brettspieltag

 

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) regeln die Teilnahme an BasGame, einschließlich des Erwerbs und der Nutzung von Tickets, des Verhaltens während der Veranstaltung sowie weiterer damit verbundener Bestimmungen. Sie gelten für sämtliche Besucher:innen und ergänzen die auf www.basgame.ch veröffentlichten Informationen.

 

2. Ticketing

  • Tickets sind über Eventfrog oder – vorbehaltlich Verfügbarkeit – an der Tageskasse erhältlich.

  • Die Preise können zwischen Vorverkauf und Tageskasse variieren.

  • Tickets sind ausschliesslich am aufgedruckten Datum und zur angegebenen Uhrzeit gültig.

  • Auch Kinder mit freiem Eintritt benötigen ein gültiges (kostenloses) Ticket und/oder ein entsprechendes Armband.

  • Tickets berechtigen zum Zugang zu allen Aktivitäten, die keine vorherige Reservation erfordern. Aktivitäten mit Reservation sind kostenlos.

 

3. Zutritt & Armbänder

  • Tickets werden beim Eintritt gegen Armbänder eingetauscht.

  • Der Veranstalter kann zur Überprüfung von ermässigten Preisen einen amtlichen Ausweis verlangen.

  • Armbänder sind persönlich und nach Ausgabe nicht übertragbar.

  • Der Zutritt kann bei Fehlverhalten, Sicherheitsbedenken oder bei Erreichen der gesetzlich vorgeschriebenen Kapazitätsgrenzen verweigert werden.

 

4. Kinder & Jugendliche

  • Kinder unter 14 Jahren dürfen die Veranstaltung nur in Begleitung eines Elternteils oder einer erziehungsberechtigten Person besuchen.

  • Kinder stehen jederzeit unter der Verantwortung ihrer Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

 

5. Annullierungen, Verschiebungen, Rückerstattungen

  • Alle Ticketkäufe sind endgültig. Rückerstattungen oder Umtausch sind ausgeschlossen, ausser im Falle einer Absage durch den Veranstalter.

  • Wird die Veranstaltung abgesagt, wird der Ticketpreis zurückerstattet.

  • Wird die Veranstaltung verschoben, behalten die Tickets für das neue Datum ihre Gültigkeit. Rückerstattungen sind auf Antrag innerhalb von 14 Tagen nach Bekanntgabe der Verschiebung möglich.

  • Bei Nichterscheinen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

 

6. Verhalten, Sicherheit & Ordnung

  • Besucher:innen haben sich respektvoll zu verhalten; jegliche Diskriminierung wird nicht toleriert.

  • Den Anweisungen des Veranstaltungspersonals und der Sicherheitskräfte ist jederzeit Folge zu leisten.

  • Taschen- und Gepäckkontrollen können durchgeführt werden.

  • Bei Verstössen gegen diese Bestimmungen kann der Zutritt verweigert oder ein Ausschluss ohne Rückerstattung ausgesprochen werden.

  • Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko; Versicherung ist Sache der Besucher:innen.

  • Der Veranstalter haftet nicht für Verletzungen, Diebstahl oder Verlust von Eigentum, ausser in Fällen von grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

 

7. Essen & Getränke

  • Essen und Getränke sind ausschliesslich in den dafür vorgesehenen Bereichen erlaubt.

  • Das Konsumieren von Speisen und Getränken an Spieltischen ist streng untersagt.

 

8. Brettspiele

  • Besucher:innen werden gebeten, die Spiele sorgfältig zu behandeln und in ordnungsgemässem Zustand zurückzugeben.

  • Bei Unsicherheiten unterstützen die Mitarbeitenden gerne beim Wiedereinpacken.

 

9. Barrierefreiheit

  • Das Veranstaltungsgebäude (Klybeck 610) ist barrierefrei zugänglich (Rampen, Aufzüge).

  • Unterstützung kann am Eingang bei unseren Helfer:innen angefordert werden.

  • Für besondere Bedürfnisse wenden Sie sich bitte im Voraus an info@basgame.ch.

 

10. Foto- & Videoaufnahmen

  • Mit dem Besuch erklären sich Besucher:innen einverstanden, dass während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen gemacht und zu Werbezwecken verwendet werden.

  • Besucher:innen können beim Veranstalter die Entfernung identifizierbarer Aufnahmen aus Online-Medien beantragen.

  • Fotos und Videos dürfen nur für nicht-kommerzielle Zwecke verwendet werden, sofern keine schriftliche Zustimmung des Veranstalters vorliegt.

 

11. Datenschutz & Kommunikation

  • Der Ticketverkauf erfolgt über Eventfrog; personenbezogene Daten werden ausschliesslich zur Abwicklung des Ticketkaufs gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) verarbeitet. Eventfrog betreibt Server in der Schweiz und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.

  • Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich für BasGame-bezogene Zwecke (z. B. Zutrittskontrolle, Aktivitätsanmeldungen, Veranstaltungsinformationen) und gibt diese nicht an Dritte weiter.

  • Anfragen zu Auskunft oder Löschung sind an info@basgame.ch zu richten.

 

12. Änderungen am Programm oder Veranstaltungsort

  • Veröffentlichtes Programmmaterial ist unverbindlich; Änderungen, Verzögerungen oder Bereichsschliessungen sind möglich.

  • Solche Änderungen begründen keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Preisnachlass.

 

13. Höhere Gewalt

  • Der Veranstalter kann die Veranstaltung bei Umständen ausserhalb seines Einflussbereichs (z. B. extreme Witterung, behördliche Anordnungen, technische Störungen, Probleme am Veranstaltungsort) ändern, verschieben, unterbrechen oder absagen.

  • In diesen Fällen gelten die Rückerstattungsregeln gemäss §5.

 

14. Salvatorische Klausel & Gerichtsstand

  • Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

  • Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Basel-Stadt, vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Konsumentenschutzbestimmungen.

english

General Terms & Conditions

Organizer: BasGame Association, info@basgame.ch
Event: BasGame – Der Basler Brettspieltag
 

1. Scope

These Terms & Conditions (“AGB”) govern participation in BasGame, including the purchase and use of tickets, conduct at the event, and related matters. They apply to all visitors and complement the information published on www.basgame.ch.

​

2. Ticketing

  • Tickets are available via Eventfrog or at the venue, subject to availability.

  • Prices may differ between presale and on-site sales.

  • Tickets are valid only for the specified date/time.

  • Children with free entry must also obtain a valid (free) ticket and/or wristband.

  • Tickets allow access to all activities that do not require prior reservation. Reserved activities are free of charge.Ç

​

3. Entry & Wristbands

  • Tickets are exchanged for wristbands at entry.

  • The organizer may request ID for reduced-price verification.

  • Wristbands are personal and non-transferable after issuance.

  • Entry may be denied in case of misbehavior, safety concerns, or if legal capacity limits are reached.

 

4. Children & Adolescents

  • Children under 14 may only enter accompanied by a parent/guardian.

  • Children remain at all times under the responsibility of their parent/guardian.

 

5. Cancellations, Postponements, Refunds

  • All ticket sales are final. No refunds or exchanges are offered except if the event is canceled by the organizer.

  • If the event is canceled, the purchase price will be refunded.

  • If postponed, tickets remain valid for the new date; refunds are possible within 14 days after the postponement is announced.

  • No refunds for non-attendance.

 

6. Conduct, Safety & Security

  • Visitors must behave respectfully; discrimination is not tolerated.

  • Instructions of event staff and security must be followed at all times.

  • Bag/luggage checks may be performed.

  • Visitors may be denied entry or removed without refund for violations of these rules.

  • Participation is at the visitor’s own risk; insurance is the responsibility of participants.

  • The organizer is not liable for injury, theft, or property loss except in cases of gross negligence or intent.

 

7. Food & Drinks

  • Food and drinks are only permitted in designated areas.

  • Eating or drinking on play tables is strictly prohibited.

 

8. Board Games

  • Visitors are expected to handle games carefully and return them in good condition.

  • Staff are available to assist if unsure how to re-pack a game.

​

9. Accessibility

  • The venue (Klybeck 610) is wheelchair accessible (ramps, elevators).

  • Assistance can be requested from volunteers at the entrance.

  • For specific needs, contact info@basgame.ch in advance.

 

10. Photography & Media

  • Visitors agree that photos/videos may be taken and used for promotional purposes.

  • Visitors may request removal of identifiable images by contacting the organizer.

  • Photos and videos may only be used for non-commercial purposes unless written consent is given.

 

11. Data Protection & Communications

  • Ticketing is processed by Eventfrog; personal data is handled for ticket fulfillment in line with Swiss revDSG. Eventfrog hosts data in Switzerland and is GDPR-compliant.

  • The organizer processes data only for BasGame purposes (entry control, activity registration, event info). No sale of data to third parties.

  • Data subject requests: info@basgame.ch

 

12. Changes to Program or Venue

  • Published program details are not binding; changes, delays, or area closures may occur.

  • Such changes do not entitle ticket holders to refunds or price reductions.

 

13. Force Majeure

  • The organizer may modify, postpone, interrupt, or cancel the event due to circumstances beyond its control (e.g., extreme weather, public health orders, venue issues).

  • In such cases, the refund rules of §5 apply.

 

14. Severability & Governing Law

  • If any clause is invalid, the rest remain in effect.

  • Swiss law applies; place of jurisdiction is Basel-Stadt, subject to mandatory consumer rules.

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